І 

Учений секретар

                ОПИС №1 
 справ постійного зберігання управлінської та науково-організаційної документації

1.	Постанови та розпорядження Президії НАН України (копії)

2.	Листування з Президією НАН України, відділеннями 
НАН України, установами, державними органами влади та 
    органами місцевого самоврядування з питань основної 
    діяльності ГАО ( про виконання доручень та організацію наукових досліджень)
     
    3. Листування з установами, організаціями про виконання науково-дослідних робіт 

4.Протоколи засідань вченої ради ГАО та додатки до них (№№, дати)

5.Протоколи засідань дирекції  ГАО (№№, дати)

6.Тематичні та робочі плани плани з виконання наукових досліджень,
   доповнення і зміни до них

        7.Запити, договори на відкриття наукових робіт та
  додатки до них (технічне завдання на виконання наукової роботи, планова калькуляція кошторисної вартості, перелік статей накладних витрат та ін.)

          8.Протоколи, акти приймання та оцінки наукових робіт та додатки до них (реферат, відгуки та висновки експертів, акти впровадження, кошторис фактичних витрат та ін.)

9.Звіт про наукову та науково - організаційну діяльність установи за рік

10.Реєстраційні, облікові, інформаційні картки НДР та ДКР

11.Документи (річні звіти, доповіді, огляди, довідки)  про роботу аспірантури та докторантури 

12.Документи ( звіти, записи зустрічей та ін.) про прийом в установі іноземних вчених;

13.Звіти про закордонні відрядження співробітників ГАО та наукові  відрядження в межах України

14.Документи (подання, клопотання, характеристики,  автобіографії, витяги з протоколів, листи) про представлення до нагородження державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій, стипендій- 

                   Наукові відділи
 Річні звіти про науково-дослідну діяльність відділів

                    ОПИС № 2

 справ постійного зберігання науково-дослідної та 
 науково- технічної  документації

   Заключні  звіти по завершених науково-дослідних роботах
      (сюди входять і проміжні звіти якщо вони не поглинаються загальним)
 
 Проміжні, етапні звіти про науково-дослідні роботи, що мають   самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки

Первинна наукова документація (щоденники досліджень,експериментів, експедицій та ін.) ;

Заявки, авторські свідоцтва (патенти), дипломи на винаходи;